Zwei Kommunen setzen auf digitale Verwaltung mit CAFM-Software für mehr Effizienz
Ronald Kramer
Zwei Kommunen setzen auf digitale Verwaltung mit CAFM-Software für mehr Effizienz
Zwei deutsche Kommunen haben neue Software eingeführt, um ihre Abläufe effizienter zu gestalten. Haßmersheim und Riedstadt setzen beide auf das CAFM-System des Anbieters Communal FM. Mit dem Schritt sollen die Verwaltung von Verträgen, Sicherheit und Energie optimiert werden.
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Haßmersheim hat vier Module der CAFM-Software implementiert. Diese umfassen das Vertragsmanagement, die Verkehrssicherungspflichten, die Störfallbearbeitung sowie die Energieüberwachung. Die Tools helfen der Kommune, zentrale Verwaltungsaufgaben strukturierter zu organisieren.
Riedstadt verfolgt einen etwas anderen Ansatz. Die Stadt entschied sich für drei Module: Verkehrssicherungspflichten, Vertragsmanagement und Belegungsplanung. Ähnlich wie Haßmersheim nutzt Riedstadt die Software, um den Arbeitsalltag zu vereinfachen und den Papierkram zu reduzieren.
Beide Kommunalverwaltungen arbeiten nun mit dem System von Communal FM. Die Software ist darauf ausgelegt, Daten zu zentralisieren und Routineprozesse zu automatisieren. Dadurch soll der manuelle Aufwand sinken und die Genauigkeit bei der Dokumentation steigen.
Die beiden Kommunen verwalten künftig Verträge, Sicherheitsprüfungen und den Energieverbrauch über eine einheitliche Plattform. Während Haßmersheims System auch die Störfallverfolgung umfasst, konzentriert sich Riedstadt auf die Belegungsplanung. Langfristig sollen sich durch die Software die Verwaltungsabläufe spürbar verbessern.
